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【台東館】会議室の利用申込み日変更(6か月前開始)のご案内

2023.01.23

ご利用者各位

いつも台東館をご利用いただき誠に有り難うございます。

この度、台東館の会議室単独のお申込みに関して、利用開始日の6か月前(現行2か月前)の月初に

変更することとなりました。つきましては、下記のとおりご案内申し上げます。

変更内容についてご確認の上、引き続きのご利用をお願い申し上げます。


                 記


1.会議室ご利用のながれ 

ステップ1 利用問合せ(空室状況の確認)

公式ウエッブサイトの「空室状況」をご確認の上、必ずお電話にて最新の状況をお問い合わせください。

ご希望に合いましたら職員の案内に従ってお手続きください。

下見は、ご希望の会議室が空いている日にご案内します。事前にご相談ください。

 

ステップ2 利用申込み(「利用申請書」の提出)

会議室単独でのお申込みは、利用開始日の6か月前の月初から前日まで随時受け付けます。

(午前9時受付開始、月初が土日・祝日の場合は翌営業日から受け付けます。)

 

ステップ3 利用予納金のお支払い(利用料金の20%相当額)

利用開始日の前日から60日以上前のお申込みには、予納金のお支払いが必要です。

納入期限は「利用料金請求書」交付日の翌日から15日以内です。


ステップ4 利用料金・残金(利用料金の80%相当額もしくは全額)のお支払い

施設利用料金(会議室・備品)は、すべて前納です。施設の利用承認と同時に

「利用料金請求書」を交付します。

利用開始日の15日前までに利用料金の全額をお支払いください。

・予納金を納入済みの場合は残金のお支払いです。

・直前のお申込みについては、当館指定の日時までにお支払いください。

・利用取消の場合、既納の利用料金は還付しないものとします。

・口座振込による金融機関が徴収する手数料は、利用者負担とします。

 

2.変更実施日 

2023年4月1日

2023年4月3日に2023年10月度までの利用申込みが可能となります。

(2023年4月1日が土曜日のため) 

 

<お問い合わせ先>

東京都立産業貿易センター台東館 運営管理担当まで

電 話 : 03-3844-6190 FAX:03-3843-6707

Eメール : taito.promog@sanbo.metro.tokyo.jp


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