順位別受付について

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令和4年度/2022年度利用分 展示室等利用申込の定期順位別受付について

「順位別受付」は毎年4月から7月(予定)の期間に、次の年度の利用分(翌年4月1日~翌々年の3月31日)を、当センターの設置目的に沿って、主催者及び利用目的による受付条件を5区分に分けた受付順位にて、都内の中小企業団体等から先行して受付を行う制度です。

「順位別受付」は早い段階で最長約2年先まで会場の確保が行えるため、催事の計画的かつ継続的な開催に大変有効です。
この「順位別受付」の期間に、次年度の大半を占める利用が確定しますので、ぜひ優先順位を有効に活用できるこの機会をご利用ください。

令和4年度/2022年度利用分につきましては2021年4月~7月の期間に、順位に沿って次年度利用分のお申込みを受け付けます。

令和4年度/2022年度分 展示室等利用申込受付説明会
―開催中止―

東京都立産業貿易センターでは、毎年3月に次年度分の利用申込について説明会を実施しておりますが、新型コロナウィルス感染拡大による
東京都の感染拡大防止対策に伴い、「令和4年度/2022年度分 展示室等利用申込受付説明会」の開催は中止いたします。

「令和4年度/2022年度分 展示室等利用申込定期順位別受付方法」について

各館で会場を設けての受付は行いません。順位毎に、郵送、メールまたはFAXにて受付いたします。
各順位の申込受付日時に到着するように郵送、メールまたはFAXで「利用計画書」をご提出ください。
順位別受付期間中はマイページからのお申込みはできません。

台東館

提出先:台東館運営管理

〒111-0033
東京都台東区花川戸2-6-5

Eメール : taito.promog@sanbo.metro.tokyo.jp
TEL : 03-3844-6190 
FAX : 03-3843-6707

台東館「利用計画書」(pdf)
台東館「利用計画書」(exel)

浜松町館

提出先:浜松町館運営管理

〒105-7501
東京都港区海岸1-7-1 ポートシティ竹芝オフィスタワー1F

Eメール : hama.opem@sanbo.metro.tokyo.jp
TEL : 03-3434-4242 
FAX : 03-3434-4648

浜松町館「利用計画書」(pdf)
浜松町館「利用計画書」(exel)

令和4年度/2022年度分 定期順位別受付の日程

▼ 横にスクロールしてご確認ください。

受付順位 主な利用条件 展示室等利用申込受付 日時
1 都や都内市区町村が共催・後援する都内中小企業団体等の見本市、
都内の中小企業又は団体等が実施する海外販路開拓に資する見本市等
令和3年 4月1日(木)・2日(金)
2 都内の中小企業又は中小企業団体等が実施する見本市等 令和3年 4月14日(水)・15日(木)・16日(金)
3 国又は地方公共団体等が主催して実施する見本市等 令和3年 5月18日(火)
4 都内大企業又は都外の企業団体が実施する見本市等 令和3年 6月1(火)・2日(水)・3日(木)
5 文化教養関係の展示会等及び設置目的外の利用 令和3年 6月28(月)・29日(火)

空室照会はこちら

  • 各順位の受付状況は、順次空室情報を更新してご案内いたします。
    【順位毎の調整後空室情報更新予定日時】
    ※更新日時はインフォメーションでもお知らせいたします
    • ◆第1順位 4月8日(木) 10時
    • ◆第2順位 5月11日(火) 10時
    • ◆第3順位 5月25日(火) 10時
    • ◆第4順位 6月15日(火) 10時
    • ◆第5順位 7月9日(金) 10時
  • 順位別受付により利用が確定した日程と施設を除く「空室」については、8月より随時、原則として申込順に利用申請を受け付けます。
  • 展示室利用と併せて同時使用する会議室の利用申込みは、展示室と同時に受け付けます。

定期順位別受付の流れ

  • 該当する順位の利用申込受付日時に、「利用計画書」をご提出ください。
    利用日は第3希望までご記入ください。
  • 各順位の申込終了後、当センター職員が皆様のご利用希望日を確認照合し、複数の企業・団体で希望日が重複した場合は調整させていただきます。
  • ご利用可能日が決定しましたら、当センターよりご連絡します。
  • 後日、「利用申請書」のご提出をもって正式に利用申込が確定します。
  • 定期順位別受付でお申込み分の「利用承認書」「利用料金請求書(予納金・残金)」は令和3年/2021年9月1日(水)承認後に郵送いたします。

よくあるご質問

順位別受付や説明会、利用申し込みに関するよくある質問をご案内します。

展示室等の利用申込みはいつからできますか?

展示室等の利用受付には、時期によって「定期順位別受付」と「随時受付」の二段階があり、4月より受付開始の「順位別受付」と、8月より受付開始する「随時受付」があります。「随時受付」は順位受付後、空室のある場合先着にて受付を行います。

定期順位別受付と随時受付開始日

定期順位別受付と随時受付の違いは?

「定期順位別受付」について
「定期順位別受付」は毎年4月から7月(予定)の期間に、次の年度の利用分(翌年4月1日~翌々年の3月31日)を受付順位(5区分)の選考によって受付を行うものです。都内の中小企業団体等であれば優先順位を有効に活用いただけます。

  • 産業貿易センターを初めてご利用の場合も同条件に沿って順位をつけさせていただきます。
  • 会議室は、展示室と併せて同時に使用する場合に限って、この段階で利用申請ができます。
  • 定期順位別受付では会議室単独のご利用は受け付けていません。
  • 順位がご不明な場合は、「利用計画書」の申請者欄と 1.申請者概要及び2.利用目的をご記入の上、各館にご提出ください。

「随時受付」について
「随時受付」は「定期順位別受付」の後、空室がある場合8月より先着にて受付を行います。
空室状況については各館サイト内「空室情報」にてご確認いただけます。
受付開始後、希望される日程の空室状況をご確認の上、各館までお電話ください。

定期順位別受付における自分の順位がわかりません。受付順位の条件にある都内中小企業の定義を教えてください。

中小企業の定義は「中小企業団体の組織に関する法律」「中小企業基本法」の定めに準じ、申請者の所在地(東京都内に登記簿上の本社または事業所がある)と、会場の利用目的に沿って利用申請の都度 順位を調整いたします。
ご不明な点は 各館にお問合せください。

自分の順位受付日の当日に申し込めなかった場合、後日申し込めますか?

ご自分の申込期日に間に合わなかった場合は、直近の(次の順位以降の)受付日にご申請ください。
初めてご利用の場合は、予めお電話で利用館にお問合せください。受付順位等のご案内をさせていただきます。

「展示室等利用申込受付説明会」への出席には事前申し込みなどは必要ですか?

お申し込みは不要です。
当日直接会場までお越しください。どなたでもご参加いただけます。

※令和4年度/2022年度 ご利用分の説明会は行いません

「展示室等利用申込受付説明会」への出席は、利用申込みの必須条件ですか?当日出席できない場合はどうしたらよいですか?

ご出席は利用条件ではございません。ご出席の有無にかかわらずお申込みいただけます。
今回の利用説明会では次のご案内をいたします。(予定)

  1. 指定管理者(公財)東京都中小企業振興公社による各種支援事業のご案内。
    展示会・商談会を通して販路拡大、海外展開を目指される都内中小企業を応援します。
  2. 浜松町館開業のお知らせ
  3. 浜松町館・台東館の令和4年度(2022年度)分展示室等利用申込受付について
  4. 各館への質疑応答

また、ご利用にあたってのご相談や会場の下見のご予約等も承りますので、お時間があればぜひご来場ください。
ご不明な点等は、お電話で各館にお問合せください。

※令和4年度/2022年度 ご利用分の説明会は行いません

お問い合せ先

台東館運営管理
TEL : 03-3844-6190 
Eメール : taito.promog@sanbo.metro.tokyo.jp

浜松町館運営管理
TEL : 03-3434-4242 
Eメール : hama.opem@sanbo.metro.tokyo.jp


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