マイページ
ご利用案内

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  • マイページご利用案内

マイページは、
展示室・会議室のご利用手続きができる主催者さまの専用ページです。

オンラインで申請書類の提出、
利用履歴の確認ができます。
24時間365日
いつでもご利用いただけます。

マイページでできること、
ご利用の流れ

STEP
1

インターネット

空室照会と電子申請ができます!

空室照会後、利用申込みに必要な「利用計画書」「利用申請書」を
入力フォームに記入することで簡単に作成、電子申請ができます。

  • 「利用計画書」「利用申請書」の簡単作成、提出

入力フォームにはあらかじめご登録いただいた社名所在地などの基本情報と、選択した利用希望日などが入力されています。その他の必要事項を入力し、ご提出ください。
利用申請の受付を電話またはメールにてご担当者様に連絡後、承認書と請求書を発行いたします。

STEP
2

インターネット

利用申請が承認されたら、次のステップに!
展示室、会議室のご利用に必要な書類のチェックと作成、支払い確認ができます

展示室、会議室のご利用に必要な手続き書類・図面の確認とダウンロードができます。
予納金、残金の支払い状況が確認できます。

  • 必要書類・図面のダウンロード
  • 必要書類の作成
  • 予納金・残金の支払い状況の確認
  • ※一部、マイページでのダウンロード、作成対象外の書類があります。

STEP
3

インターネット

必要書類のインターネット提出ができます!

作成、保存した必要書類のインターネット提出ができます。
持参、郵送の手間が省けて利便性UP!
更に書類の提出状況の確認機能で進行管理もスムーズに。

  • 必要書類の提出
  • 必要書類・図面の提出状況の確認
  • ※一部、マイページからの提出対象外の書類があります。

STEP
4

インターネット

過去のご利用情報を参照できます!
※浜松町館は2020年度以降、台東館は2021年度以降の履歴です

ご利用履歴を10件までさかのぼり、利用した設備・備品の数量と荷扱場の利用申請内容を確認できます。
催事計画にお役立てください。

  • 利用履歴の確認(過去直近10件まで)
  • 参考情報の確認(過去直近10件まで)
    • 設備・備品の利用履歴「催物のあらましと利用内容」
    • 荷扱場(車輛台数)の利用申請履歴「荷扱場利用計画書」
  • ※一部、マイページからの提出対象外の書類があります。

STEP
5

インターネット

ご利用後のアンケートへの回答も簡単に提出できます!

当センターは、施設の運営改善のために皆様にご意見、ご感想をお願いしております。
ご利用後のアンケートへのご回答にも是非マイページをご利用ください。

  • アンケートの回答(フォーム入力)

マイページ登録方法

STEP
1

インターネット

「マイページ利用規約」への同意

「マイページご利用規約」をご確認いただき、同意された方のみご利用いただけます。

STEP
2

インターネット

お問い合わせフォームより「マイページ登録申請」

お問い合わせフォームに必要事項を入力後、
登録したい館名(浜松町・台東館)を選択してください。
お問い合わせ内容の「マイページ新規登録」を選択して送信すれば申請完了です。
担当者からの返信をお待ちください。

  • ※両館を選択した場合、各館で対応のタイミングが異なる場合がありますのであらかじめご了承ください。

STEP
3

インターネット

各館の担当者からの依頼メールに必要事項を記入

お問い合わせフォームにご入力いただいたメールアドレス宛に、各館の担当者よりマイページ登録に必要な情報記入の依頼メールが届きます。
必要情報をご記入の上、返信をお願いします。

STEP
4

インターネット

マイページ登録完了
ID・パスワードの発行

メールでいただいた内容を確認し、アカウントを作成いたします。
ご登録メールアドレスに「ID・パスワード」の通知メールが届きます。

STEP
5

インターネット

IDとパスワードでログイン
マイページ利用スタート!

「ログイン」ページよりマイページにログインいただけます。

電子申請及びインターネット
提出方法

STEP
1

インターネット

利用申請をする

空室情報の「〇空室」または「△お問い合わせあり」をクリックすると、利用申請画面が表示されます。
入力フォームには、あらかじめご登録いただいた社名所在地などの基本情報と、選択した利用希望日が入力されています。
その他の必要事項を全て入力後、記入内容に間違いがないか確認のうえ、送信してください。
なお、利用申請時点ではお申込みは確定していません。当センターからの連絡をお待ちください。
お急ぎの場合は、お電話にてお問い合わせください。

STEP
2

インターネット

インターネットで提出したい書類をダウンロードする

お申込みが確定した催事がある場合:「催事予定詳細」より各催事に必要な書類をダウンロードできます。
チェックした書類は、まとめてダウンロードと提出ができます。

  • ※一部、確認・審査や別添が必要な書類はインターネット提出対象外です。書類作成後にプリントアウトのうえ、ご提出をお願いします。

STEP
3

インターネット

ダウンロードしたPDFに必要な情報を記入する

Adobe® Reader®のダウンロードはこちら

  • ※書類作成は、Adobe® Reader®XI(11)以降が必要です。

STEP
4

インターネット

「インターネット提出」画面で作成したファイルを提出する

「インターネット提出」画面には「まとめて提出する」を選択した書類名が表示されます。
「ファイルを選択」から作成した書類を選択します。
アップロードボタンを押すと、まとめてアップロードが完了します。完了画面が表示されたら提出完了です。

  • ※処理状況により、ご提出いただいてから提出状況の反映までに時間がかかる場合がございます。あらかじめご了承ください。

アカウント情報の変更
について

マイページ登録申請時に入力した内容に変更があった場合、マイページにログイン後、「アカウント情報」から「アカウント情報を変更」を選択し、「アカウント情報変更申請フォーム」に変更する内容を記入のうえ、申請してください。
当センターが内容を確認し、登録情報を変更いたします。

  • ※変更する内容により、必要書類の提出をお願いする場合があります。

マイページの
セキュリティ体系について

安心・安全に各種照会・お手続きをおこなっていただくために、下記のセキュリティの確保に努めています。

  • 1.パスワードポリシーについて
    マイページへのログインを行うために、パスワードの長さや文字種について、安全性の高いものを選定して、当センターからメールで通知いたします。
    また、パスワードは暗号化して保存しており、第三者が暗号化前のパスワードを入手することを防止する対策を行っております。
  • 2.通信の暗号化について
    マイページへのアクセスは暗号化通信(SSL通信)により安全性を確保しています。
  • 3.不正なアクセスからの保護
    ご利用者様の情報をお預かりしているサーバは、外部からの不正なアクセスや、悪意のある攻撃を遮断する複数のセキュリティーシステムにより、安全に保護されています。
  • 4.情報セキュリティに関する運営体制について
    ご利用者様の情報をお預かりしているサーバは、外部からの不正なアクセスや、悪意のある攻撃を遮断する複数のセキュリティーシステムにより、安全に保護されています。

お問い合わせ先

  • 台東館 プロモーショングループ

電話:03-3844-6190
平日 午前9時~午後5時(土日・祝日・年末年始は除く)

  • 浜松町館開設準備室 オペレーティングマネジメントグループ

電話:03-3434-4242
平日 午前9時~午後5時(土日・祝日・年末年始は除く)


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よくあるご質問

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