展示室・会議室
ご利用の流れ

  • 展示室の利用申込みには「定期順位別受付」と「随時受付」があります。
    詳細はこちら

展示室 ご利用の流れ

展示室・展示室と会議室併せてご利用の場合

STEP
1

※随時受付の場合のみ

お電話

マイページ

空室状況の確認

お電話の方へ利用問合せ

お電話(03-3844-6190)で空室状況をご確認ください。
「空室情報」をご確認の上、お電話にて最新の状況をお問合せください。
受付日時:平日の午前9時から午後5時まで(土日・祝日を除く)
下見は、ご希望の展示室が空いている日にご案内いたします。

空室照会はこちら
ご利用案内はこちら

マイページをお持ちの方へマイページにログインして空室照会

マイページにログインの上、空室情報をご確認ください。
「〇空室」…お申込みが可能です
「△お問合せあり」…お問合せが入っています。お申込みいただけない場合もあります。

マイページご利用案内はこちら

STEP
2

ご来館

郵送

マイページ

利用申込み

ご来館 / 郵送の方へ「利用計画書」/「利用申請書」の提出

ご利用のお申込みには申請書類のご提出が必須です。
当センターより「利用承認書」と「利用料金請求書」を発行いたします。

施設の利用申込みはこちら
必要書類のダウンロードはこちら

マイページをお持ちの方へマイページから電子申請

申請フォーム画面で空室情報を確認しながら利用日を選択してください。
その他必要事項を入力後、確認画面で内容をご確認の上、申請してください。
申請内容を確認後、当センターより「利用承認書」と「利用料金請求書」を発行いたします。

STEP
3

銀行振込

利用予納金のお支払い(利用料金の約20% 相当額)

利用開始日の前日から60日以上前のお申込みには予納金のお支払いが必要です。
納入期限は、「利用承認書」交付日の翌日から15日以内です。

STEP
4

銀行振込

利用料金・残金のお支払い(利用料金の約80% 相当額もしくは全額)

納入期限は、請求書発行日の翌日から利用開始日の30日前までに利用料金の全額をお支払いください。
予納金を納入済みの場合は残金のお支払いです。

料金一覧はこちら
利用料金

STEP
5

ご来館

搬出入調整会議(利用月の2ヶ月前上旬)

施設のより効率的かつ円滑なご利用のために、荷扱場及び荷物用エレベーターの利用等に関する調整会議を開催し、各種資料を配布いたします。主催者様、装飾業者様、ご相談の上、ご出席をお願いいたします。

STEP
6

ご来館

郵送

マイページ

利用内容の届出(利用開始日の60日から30日前まで)

ご利用内容、催事の詳細を利用開始日の60日から30日前までにお届けください。

[必須]
「催物のあらましと利用内容」「荷扱場利用計画書」

[必要に応じて]
「公式ウェブサイト催事情報掲載申込書」「放送設備・プロジェクター利用申込書」「インターネット利用申込書」

必要書類のダウンロードはこちら

STEP
7

ご来館

郵送

マイページ

装飾設営の届出(利用開始日の10日前まで)

利用開始日の10日前までに必要書類をご提出ください。

[必須]
「装飾等設営申請書」及び「装飾図面」「予防管理組織及び自衛組織編成表」

[必要に応じて]
「電気利用届出書」「水道利用届出書」「電話通信等回線施工届」「軽飲食等設営届」「廃棄物処理の委託に関する事務委任契約」「デジタルサイネージ利用申込書」
◇催事の内容によって、消防署・保健所・警察署など所轄関係機関への届出をお済ませください。

必要書類のダウンロードはこちら
「ご利用案内」関係機関への届出はこちら

  • ※「装飾等設営申請書」「平面図(装飾図面)」「廃棄物処理の委託に関する事務委任契約」はマイページでのインターネット提出はできません。

STEP
8

ご来館

利用当日(準備・開催・撤去・清掃)

  • 展示室の開錠は、「開扉証」のご提出をもって実施いたします。
    「開扉証」は、利用料金のお支払いを確認後に発行いたします。
  • 搬入・搬出車両の入場には、当センター発行の「入車証」が必要です。
  • 最終日は原状回復をお願いいたします。
    利用備品等を所定の位置にご返却の上、必ず清掃を実施してください。
  • 定められた利用時間をお守りください。

利用当日の「ご利用案内・規則」はこちら

[利用時間]
展示室・会議室の開場時間は、午前9時から午後5時までです。
展示室の開場時間外のご利用については、

  1. 1.展示会等の開催に係る装飾の施工、撤去、若しくは展示品の搬入・搬出、整備・入替えの用途に限って、早朝は午前7時から、夜間は午後8時までの範囲内で利用できます。
  2. 2.会期中に係る書類等の整理及び展示品に係る説明等の用途に限って、午後6時までの範囲内で利用できます。
  3. 3.会議室については、展示室との併用に限って開場時間外利用ができます。
    会議室のみのご利用の場合は、時間外利用はできません。

「ご利用案内」 利用日と利用時間はこちら

STEP
9

銀行振込

後納料金のお支払い

ご利用に応じて、時間外利用料金・光熱水費・附帯設備・備品利用料金・廃棄物処理の事務委任料金をご精算ください。
納入期限は、請求書発行日の翌日から15日以内です。

利用料金は、当センター指定口座に銀行振込でお支払いください。

  • ※利用取消の場合、既納金は還付しないものとします。予めご了承ください。

会議室 ご利用の流れ

会議室単独でご利用の場合

STEP
1

お電話

マイページ

空室状況の確認

お電話の方へ利用問合せ

お電話(03-3844-6190)で空室状況をご確認ください。
「空室情報」をご確認の上、お電話にて最新の状況をお問合せください。
受付日時:平日の午前9時から午後5時まで(土日・祝日を除く)
下見は、ご希望の展示室が空いている日にご案内いたします。

空室照会はこちら
会議室ご利用上の留意事項はこちら

マイページをお持ちの方へマイページにログインして空室照会

マイページにログインの上、空室情報をご確認ください。
「〇空室」…お申込みが可能です
「△お問合せあり」…お問合せが入っています。お申込みいただけない場合もあります。

マイページご利用案内はこちら

STEP
2

ご来館

郵送

マイページ

利用申込み
※毎月第1営業日の午前中はお電話のみの受付です

ご来館 / 郵送の方へ「利用申請書」の提出

会議室単独でのお申込みは、利用開始日の2ヶ月前の月初から前日まで随時受け付けます。
お申込み後「利用申請書」をご提出ください。
受付日時:平日の午前9時から午後5時まで(土日・祝日を除く)
「利用承認書」の発行をもって利用が確定するものとします。
インターネット回線、プロジェクターのご利用は、利用申請書提出と同時に別途利用申込みが必要です。

「利用申請書」「インターネット利用申込書」「放送設備・プロジェクター利用申込書」のダウンロードはこちら

マイページをお持ちの方へマイページから電子申請

申請フォーム画面で空室情報を確認しながら利用日を選択してください。
その他必要事項を入力後、確認画面で内容をご確認の上、申請してください。
申請内容を確認後、当センターより「利用承認書」と「利用料金請求書」を発行いたします。

STEP
3

銀行振込

利用料金のお支払い

施設利用料金(会議室・備品)は、全て前納です。施設の利用承認と同時に利用料金請求書を交付します。
利用開始日の15日前までに指定金融機関にお振込ください。
直前のお申込みについては、当センター指定の日時までにお支払いください。
利用取消の場合、既納の利用料金は還付しないものとします。口座振込による金融機関が徴収する手数料は、利用者の負担とします。

料金一覧はこちら
利用料金

STEP
4

ご来館

利用当日

開場及び閉場は、3階事務室までお申出ください。センター職員が室内・設備等を点検の上、開鍵、施錠いたします。
机・椅子の配置替えやご利用になった備品は利用時間内に原状回復をお願いします。
新たなき損・汚損が確認された場合は、原状回復または損害賠償をしていただきます。

利用当日の「ご利用案内・規則」はこちら


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