展示室・会議室
ご利用の流れ

  • 展示室の利用申込みには「定期順位別受付」と「随時受付」があります。
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展示室 ご利用の流れ

展示室・展示室と会議室併せてご利用の場合

STEP
1

※随時受付の場合のみ

お電話

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空室状況の確認

マイページをお持ちの方へマイページにログインして空室照会

マイページにログインの上、空室情報をご確認ください。
空室表示 〇:「空室」 「△」:お問合せあり 「×」:ご利用確定

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お電話の方へ利用問合せ

初めて利用する場合や利用に関する確認事項等はお電話(03-3844-6190)にてお問合せください。
受付日時:9時~17時(土日・祝日及び年末年始の休場日を除く平日のみ)
下見は、空室のある平日にご案内いたします。事前にご相談ください。

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ご利用案内はこちら

STEP
2

マイページ

利用申込み(利用申込みにはマイページ登録が必要です)

マイページをお持ちの方へマイページから電子申請

空室情報でご希望の利用日・利用階を選択し、専用フォームに必要事項を入力して申請してください。
申請時にはご利用は確定しておりません。当センターからの返信をお待ちください。
当センターで申請内容を確認後、「利用承認書」と「利用料金請求書」を交付いたします。
土日・祝日にご申請いただいた場合、申請内容の確認及び連絡は翌営業日になります。

マイページ登録がまだの方マイページ登録申請

マイページに未登録でアカウント(ID・PW)をお持ちでない場合は、下記より登録申請を行ってください。

「マイページ登録申請」

STEP
3

銀行振込

利用予納金のお支払い(利用料金の約20% 相当額)

利用開始日の前日から60日以上前のお申込みには予納金のお支払いが必要です。
納入期限は、「利用承認書」交付日の翌日から15日以内です。
請求書はマイページ「催事予定詳細ページ」からダウンロードしてください。

STEP
4

銀行振込

利用料金・残金のお支払い(利用料金の約80% 相当額もしくは全額)

「利用承認書」交付日の翌日から利用開始日の30日前までに利用料金の全額をお支払いください。
予納金を納入済みの場合は残金のお支払いです。請求書はマイページ「催事予定詳細ページ」からダウンロードしてください。
利用取消(一部縮小を含む)の場合、既納の利用料金は還付しないものとします。(キャンセルに伴う逸失利益に対する補償金)
口座振り込みによる金融機関が徴収する手数料は、利用者の負担とします。

料金一覧はこちら
ご利用案内利用料金一覧はこちら

STEP
5

ご来館

搬出入調整会議(利用月の2ヶ月前上旬)

同じ日に展示室を利用するみなさまにお集まりいただき、荷扱場の車両と荷物用エレベーターの利用について確認、調整をしていただく搬出入調整会議を開催します。円滑な搬出入作業のため必ずご出席をお願いします。

STEP
6

マイページ

利用内容の届出(利用開始日の60日から30日前まで)

ご利用内容、催事の詳細を利用開始日の60日から30日前までにお届けください。

[必須]
「催物のあらましと利用内容」「荷扱場利用計画書」

[必要に応じて]
「公式ウェブサイト催事情報掲載申込書」「放送設備・プロジェクター利用申込書」「インターネット利用申込書」

STEP
7

マイページ

装飾設営の届出(利用開始日の10日前まで)

利用開始日の10日前までに必要書類をご提出ください。

[必須]
「装飾等設営申請書」及び「装飾図面」「予防管理組織及び自衛組織編成表」

[必要に応じて]
「電気利用届出書」「水道利用届出書」「電話通信等回線施工届」「軽飲食等設営届」「廃棄物処理の委託に関する事務委任契約」「デジタルサイネージ利用申込書」
◇催事の内容によって、消防署・保健所・警察署など所轄関係機関への届出をお済ませください。

「ご利用案内」関係機関への届出はこちら

STEP
8

ご来館

利用当日(準備・開催・撤去・清掃)

  • 展示室の解錠は「開扉証QRコード」のご提示をもって実施いたします。
    「開扉証QRコード」は、利用料金の入金確認後に発行いたします。
  • 搬入・搬出車両の入場には、当センター発行の「入車証」が必要です。
  • 最終日は原状回復をお願いいたします。
    利用備品等を所定の位置にご返却の上、必ず清掃を実施してください。
  • 定められた利用時間をお守りください。

「ご利用案内・規則」はこちら

[利用時間]
展示室・会議室の開場時間は、9時から21時までです。
展示室の開場時間外のご利用については、

  1. 1.展示会等の開催に係る装飾の施工、撤去、若しくは展示品の搬入・搬出、整備・入替えの用途に限って、早朝は7時から、夜間は20時までの範囲内で利用できます。
  2. 2.会議室については、展示室との併用に限って開場時間外利用ができます。
    会議室のみのご利用の場合は、時間外利用はできません。

「ご利用案内」利用日と利用時間はこちら

STEP
9

銀行振込

後納料金のお支払い

ご利用に応じて、時間外利用料金・光熱水費・附帯設備・備品利用料金・廃棄物処理の事務委任料金をご精算ください。
納入期限は、請求書発行日から15日以内です。
請求書はマイページ「催事予定詳細ページ」からダウンロードしてください。

利用料金は、当センター指定口座に銀行振込でお支払いください。

  • ※利⽤取消(⼀部縮⼩を含む)の場合、既納の利⽤料⾦は還付しないものとします。(キャンセルに伴う逸失利益に対する補償⾦)

会議室 ご利用の流れ

会議室単独でご利用の場合

STEP
1

お電話

マイページ

空室状況の確認

マイページをお持ちの方へマイページにログインして空室照会

マイページにログインの上、空室情報をご確認ください。
空室表示 〇:「空室」 「△」:お問合せあり 「×」:ご利用確定

マイページご利用案内はこちら

お電話の方へ利用問合せ

初めて利用する場合や利用に関する確認事項等はお電話(03-3844-6190)にてお問合せください。
受付日時:9時~17時(土日・祝日及び年末年始の休場日を除く平日のみ)
下見は、空室のある平日にご案内いたします。事前にご相談ください。

空室照会はこちら
会議室ご利用上の留意事項はこちら

STEP
2

マイページ

利用申込み(利用申込みにはマイページ登録が必要です)

マイページをお持ちの方へマイページから電子申請

会議室単独でのお申込みは、利用開始日の6か月前の月初から前日まで随時受け付けます。
月初が土日・祝日の場合は翌営業日から受け付けます。
空室情報でご希望の利用日・会議室・利用時間帯を選択し、専用フォームに必要事項を入力して申請してください。
申請時にはご利用は確定しておりません。当センターからの返信をお待ちください。
当センターで申請内容を確認後、「利用承認書」と「利用料金請求書」を交付いたします。
土日・祝日にご申請いただいた場合、申請内容の確認及び連絡は翌営業日になります。

マイページ登録がまだの方マイページ登録申請

マイページに未登録でアカウント(ID・PW)をお持ちでない場合は、下記より登録申請を行ってください。

「マイページ登録申請」

STEP
3

銀行振込

利用料金のお支払い(利用料金の約20% 相当額)

利用開始日の前日から60日以上前のお申込みには予納金のお支払いが必要です。
納入期限は「利用承認書」交付日の翌日から15日以内です。
請求書はマイページ「催事予定一覧」からダウンロードしてください。

STEP
4

銀行振込

利用料金・残金のお支払い(利用料金の約80% 相当額もしくは全額)

施設利用料金(会議室・備品)は、全て前納です。施設の利用承認と同時に利用料金請求書を交付します。
請求書はマイページ「催事予定一覧」からダウンロードしてください。
利用開始日の15日前までに利用料金の全額をお支払いください。
予納金を納入済みの場合は残金のお支払いです。
直前のお申込みについては、当センター指定の日時までにお支払いください。
利⽤取消(⼀部縮⼩を含む)の場合、既納の利⽤料⾦は還付しないものとします。(キャンセルに伴う逸失利益に対する補償⾦)
口座振込による金融機関が徴収する手数料は、利用者の負担とします。

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STEP
5

ご来館

利用当日

当日の受付は、利用時間の15分前から3階管理事務室で行います。「利用承認書」のご提示をお願いします。
利用承認書はマイページ「催事予定一覧」からダウンロードしてください。
机・椅子の配置替えやご利用になった備品は利用時間内に原状回復をお願いします。
新たなき損・汚損が確認された場合は、原状回復または損害賠償をしていただきます。

利用当日の「ご利用案内・規則」はこちら


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