STEP
1
※随時受付の場合のみ
お電話
マイページ
お電話の方へ利用問合せ
お電話(03-3844-6190)で空室状況をご確認ください。
公式ウェブサイト「空室情報」でも確認いただけますが、必ずお電話にて最新の状況をお問い合わせください。
(公式ウェブサイトの空室表示〇:「空室」「△」:お問合せあり「×」:ご利用確定)
下見は、空室がある平日にご案内いたしますので、事前にご相談ください。
マイページをお持ちの方へマイページにログインして空室照会
マイページにログインの上、空室情報をご確認ください。
「〇空室」…お申込みが可能です
「△お問合せあり」…お問合せが入っています。お申込みいただけない場合もあります。
STEP
2
eメール
FAX
郵送
マイページ
eメール / FAX / 郵送の方へ「利用計画書」/「利用申請書」の提出
ご利用のお申込みには申請書類のご提出が必須です。
当センターより「利用承認書」と「利用料金請求書」を発行いたします。
マイページをお持ちの方へマイページから電子申請
申請フォーム画面で空室情報を確認しながら利用日を選択してください。
その他必要事項を入力後、確認画面で内容をご確認の上、申請してください。
申請内容を確認後、当センターより「利用承認書」と「利用料金請求書」を発行いたします。
土日・祝日にご申請いただいた場合、申請内容の確認及び連絡は翌営業日になります。
STEP
3
銀行振込
利用開始日の前日から60日以上前のお申込みには予納金のお支払いが必要です。
納入期限は、「利用承認書」交付日の翌日から15日以内です。
STEP
4
STEP
5
ご来館
施設のより効率的かつ円滑なご利用のために、荷扱場及び荷物用エレベーターの利用等に関する調整会議を開催し、各種資料を配布いたします。主催者様、装飾業者様、ご相談の上、ご出席をお願いいたします。
STEP
6
ご来館
郵送
マイページ
ご利用内容、催事の詳細を利用開始日の60日から30日前までにお届けください。
[必須]
「催物のあらましと利用内容」「荷扱場利用計画書」
[必要に応じて]
「公式ウェブサイト催事情報掲載申込書」「放送設備・プロジェクター利用申込書」「インターネット利用申込書」
STEP
7
ご来館
郵送
マイページ
利用開始日の10日前までに必要書類をご提出ください。
[必須]
「装飾等設営申請書」及び「装飾図面」「予防管理組織及び自衛組織編成表」
[必要に応じて]
「電気利用届出書」「水道利用届出書」「電話通信等回線施工届」「軽飲食等設営届」「廃棄物処理の委託に関する事務委任契約」「デジタルサイネージ利用申込書」
◇催事の内容によって、消防署・保健所・警察署など所轄関係機関への届出をお済ませください。
必要書類のダウンロードはこちら
「ご利用案内」関係機関への届出はこちら
STEP
8
ご来館
[利用時間]
展示室・会議室の開場時間は、9時から21時までです。
展示室の開場時間外のご利用については、
STEP
9
銀行振込
ご利用に応じて、時間外利用料金・光熱水費・附帯設備・備品利用料金・廃棄物処理の事務委任料金をご精算ください。
納入期限は、請求書発行日の翌日から15日以内です。
利用料金は、当センター指定口座に銀行振込でお支払いください。
STEP
1
お電話
マイページ
お電話の方へ利用問合せ
お電話(03-3844-6190)で空室状況をご確認ください。
「空室情報」をご確認の上、お電話にて最新の状況をお問合せください。
受付日時:平日の9時から17時まで(土日・祝日を除く)
下見は、ご希望の展示室が空いている日にご案内いたします。
マイページをお持ちの方へマイページにログインして空室照会
マイページにログインの上、空室情報をご確認ください。
「〇空室」…お申込みが可能です
「△お問合せあり」…お問合せが入っています。お申込みいただけない場合もあります。
STEP
2
eメール
FAX
郵送
マイページ
eメール / FAX / 郵送の方へ「利用申請書」の提出
会議室単独でのお申込みは、利用開始日の6か月前の月初から前日まで随時受け付けます。
利用申込み時に「利用申請書」をご提出ください。(eメール、FAX・郵送で受付)
受付日時:平日の9時から17時まで(年末年始の休場日を除く)
「利用申請書」は公式ウェブサイトからダウンロードできます。
「利用承認書」の発行をもって利用が確定するものとします。
インターネット回線、プロジェクターのご利用は、利用申請書提出と同時に別途利用申込みが必要です。
「利用申請書」「インターネット利用申込書」「放送設備・プロジェクター利用申込書」のダウンロードはこちら
マイページをお持ちの方へマイページから電子申請
申請フォーム画面で空室情報を確認しながら利用日を選択してください。
その他必要事項を入力後、確認画面で内容をご確認の上、申請してください。
申請内容を確認後、当センターより「利用承認書」と「利用料金請求書」を発行いたします。
土日・祝日にご申請いただいた場合、申請内容の確認及び連絡は翌営業日になります。
STEP
3
銀行振込
直前のお申込みについては、当センター指定の日時までにお支払いください。
利⽤取消(⼀部縮⼩を含む)の場合、既納の利⽤料⾦は還付しないものとします。(キャンセルに伴う逸失利益に対する補償⾦)
口座振込による金融機関が徴収する手数料は、利用者の負担とします。
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4
ご来館
開場及び閉場は、3階事務室までお申出ください。センター職員が室内・設備等を点検の上、開鍵、施錠いたします。
机・椅子の配置替えやご利用になった備品は利用時間内に原状回復をお願いします。
新たなき損・汚損が確認された場合は、原状回復または損害賠償をしていただきます。